Datum: 30.08.2024 Ort: DGH Singlis, großer Saal Beginn: 18:00 Uhr Ende: 20:30 Uhr Anwesende Mitglieder: 5

Der Vorsitzende Jens Janetzki begrüßt die versammelten Mitglieder und freut sich auf einen regen Austausch.

Tagesordnungspunkte

• Aktuelles zu Veranstaltungen und Aktionen 2024
• Sachstand Garten
• Entscheidungen / Ideen zu Strategie & Mitteleinsatz
• Fragen / Besprechungswünsche

Aktuelles zu Veranstaltungen und Aktionen 2024

Es gab in diesem Jahr bisher 15 Aktionen bzw. Einzelveranstaltungen. Zudem werden regelmäßige Kurse angeboten. Der Rätselgarten wurde rund 30 mal gebucht. Es wird ein Rückblick auf die Zusammenarbeit mit den Borkener Kinderferienspielen gegeben. Der Vorsitzende dankte allen helfenden Händen bei der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen und allgemein der Vereinsarbeit.

Sachstand Garten

"Er lebt!" Der Garten wird für eine Vielzahl an Aktivitäten genutzt. Unter anderem Veranstaltungen, Kurse sowie den Rätselgarten. Der Rätselgarten wurde von ca. 30 Gruppen und mehr als 150 Besuchern in Anspruch genommen. Die Einnahmen dieser Buchungen werden zunehmend ein sehr positiver Faktor für die Vereinskasse.

Das zur Durchführung des Rätselgartenspiels nötige Tablet wurde über Fördermittel angeschafft. Es wurden also keine Mitgliedsbeiträge aufgewendet. In den vergangenen Wochen wurden für den Brunnen ein Schachtring und ein Deckel sowie deren Montage durch ein Sponsoring der Firma MMS Ludolph realisiert.

Ein Arbeitseinsatz hat die Grünflächen fit für den Herbst gemacht. Zudem wurde Totholz aus dem Bäumen zur Sicherheit der Besucher entfernt und Reparaturen am Zaun durchgeführt. Der Dank gilt Marie und ihrem Mann. Hingewiesen wurde in diesem Zug darauf, das Zaunelemente zur benachbarten Ponyweide sanierungsbedürftig sind.

Eine Förderung für Gartenprojekte ist bewilligt. Bis Dezember müssen die Ausgaben für die Fördergelder eingereicht werden.

Ausgaben die dem Heldengarten zugute kommen wurden bereits bei der Jahreshauptversammlung bewilligt. Die Dachsanierung des Unterstandes wird mit ca. 350 € Materialkosten für Trapezblech und Dachrinne zu Buche schlagen.

Generell ist festzuhalten, der "Heldengarten" selbsttragend und in vielerlei Hinsicht gewinnbringend ist.

Entscheidungen / Ideen zu Strategie & Mitteleinsatz

Der Vorsitzende lobt den vielfältigen Aufwand der Mitglieder um den Verein voranzubringen. Wem noch etwas für eine Zielgruppe fehlt, darf sehr gerne Vorschläge einbringen bzw. umsetzen. Ziel ist es die Last bzw. Ideen auf viele Schultern im Verein zu verteilen. Jeder darf umsetzen was und wie er möchte. Es wird angeregt, die vergangenen Vereinsangebote zu beleuchten um herauszufinden, welche Zielgruppen bzw. Altersklassen aktuell angesprochen werden und welche nicht.

Vereinsguthaben investieren

Die Kassenwärtin gibt einen Einblick auf den aktuellen Kontostand und regt an, einen Teil des Geldes in den Verein zu investieren. Als Vorschlag werden 1.000 € genannt. Diese Summe könnte für diverse Dinge genutzt werden. Eine Reihe an Ideen wird zusammengetragen:

• Materielle Güter (Geräte, Getränke, Kreide, ...)
• Vereinsausflug bzw. Vereinsfest
• Aktivitäten mit beispielsweise 50 € zur freien Verfügung bezuschussen
• Trainerentschädigung für Kursleiter
• Anschaffung eines Event- bzw. Schminkkoffers
• Musik- Partybox samt Mikro
• Akkubetriebener Beamer
• Selbstbeteiligung für zukünftige Förderanträge
• Freier Eintritt bei Aktivitäten
• Ausstattung der Vereinsmitglieder, z.B. Mützen oder T-Shirts

Hierzu bedarf es weiterer Abstimmung im Verein. Ggf. können hier über ein Formular auf dorfhelden.info ein Stimmungsbild bzw. weitere Ideen für spätere Besprechungen gesammelt werden.

Fragen / Besprechungswünsche

E-Mail-Verteiler

Der Nutzen des E-Mail-Verteilers wird hervorgehoben. Dieser hat eine hohe Reichweite und sollte zukünftig noch stärker als Kommunikationsmittel genutzt werden.

Kreidefest

Angeregt wird ein Kreidefest. Hier kann mit Straßenmalkreide an einem geeignetem Platz ein Malwettbewerb veranstaltet werden. Durch eine Prämierung kann die Kreativität gewürdigt werden.

Kooperation "Gemeinwohl"

Angeregt wird ein Event bzw. eine Kooperation "Gemeinwohl" für bedürftige Kinder im Garten.

Engagement im Dorf

Es wird über mögliche Arbeitseinsätze im Ort gesprochen, die der Allgemeinheit zugute kommen. Dies könnte z.B. das reinigen der Spielplätze o.ä. sein. Dies könnte auch mit anderen Vereinen in Kooperation durchgeführt werden.

Bienenhotel

Es wurde gefragt, ob Interesse besteht, in Zusammenarbeit mit dem Surfclub an deren Idee eines Bienenhotels zu arbeiten und dieses auf einem Wall aufzustellen. Es soll nicht auf dem Gelände des Surfclubs stehen. Es wird auf die Komplexität der Bedürfnisse und Unterhaltung eines solchen Hotels hingewiesen. An dieser Stelle wird auf den NABU hingewiesen. Anne wird für weitere Expertisen das Gespräch mit Franziska und Christian aus der Mühle suchen.

Individuelle Vereinskleidung / Merchandise

Wer sich gerne individualisierte Vereinskleidung erstellen möchte, kann bei Jens Bügelsticker bestellen. Diese werden aus Folie gelasert. Zudem besteht die Möglichkeit, unterschiedlichste Materialien als Vereinsmerchandise zu lasern.

Kindersachenbasar

Der für den 27.10.2024 im DGH Gombeth geplante Kindersachenbasar ist online buchbar. Die Bestimmungen zur Teilnahme wurden durch die Erfahrungen der vergangenen zwei Basare weiter ausgearbeitet. Flyer wurden gestaltet, gedruckt und verteilt. Kuchenanmeldungen sind bereits eingegangen und dürfen gerne weiterhin erfolgen. Warnwesten für die am Tag der Veranstaltung helfenden Vereinsmitglieder werden besorgt. 10 Helfer aus unseren Reihen werden neben den 10 Helfern des Partnervereins für dieses Event "Vision Hearts" benötigt. Die Einnahmen und Ausgaben werden zum Schluss zwischen den Vereinen geteilt. Wer noch mobile Kleiderständer für den Basar zur Verfügung stellen kann, möchte sich bitte beim Orga-Team melden.

Essen und Trinken während Veranstaltungen

Es wird angeregt, die Teilnehmer von Veranstaltungen auf die möglichen Gefahren von Unverträglichkeiten hinzuweisen. Durch die Teilnahme von Kindern kann nicht sicher gestellt werden, das diese nicht untereinander unbeabsichtigt risikobehaftete Speisen teilen. Die Idee wird vorgebracht, diese Empfehlungen in den jeweiligen Bestimmungen in den Veranstaltungsbeschreibungen sowie auf dorfhelden.info zur Einsicht zu veröffentlichen.

Flyer

Zur allgemeinen Bewerbung des Vereins und zur Mitgliedergewinnung werden Flyer im Postkartenformat gedruckt. Diese sollen durch Verteilen und die Auslage bei Veranstaltungen zum Einsatz kommen.

Bericht von Matthias Wagner